iioffice Ueno: Coworking Space di Tokyo yang Sangat Cocok untuk yang Bosan dengan Shibuya dan Shinjuku

Setelah merampungkan agenda perusahaan di tahun 2018, Aya dan saya memutuskan untuk menghabiskan waktu seminggu dengan bekerja jarak jauh atau telecommuting di Tokyo. Melalui pencarian daring yang singkat, kami menemukan sebuah ruang kerja bersama atau coworking space di kawasan Ueno bernama iioffice. Tempat ini memenuhi sebagian besar kriteria yang kami cari:

• Berlokasi dekat dengan stasiun JR
• Harga yang terjangkau
• Fasilitas yang tampak menarik
• Banyak pilihan restoran di sekitarnya (karena kami sangat suka kulineran)

iioffice resmi dibuka di Ueno, Tokyo, pada 8 September 2014. Tempat ini didirikan oleh agensi digital web LIG sebagai solusi atas minimnya ruang kerja bersama di Ueno saat itu, serta untuk mengatasi rasa iri terhadap Shibuya dan Shinjuku yang menjadi pusat konsentrasi coworking space. Dulunya merupakan area usang di sebuah gedung tua tak jauh dari Stasiun JR Ueno, lokasi ini disulap menjadi ruang kerja modern yang ramah. Nama “iioffice” sendiri diambil dari kata dalam bahasa Jepang いい (ii) yang berarti bagus atau sangat baik.

Fasilitas yang disediakan sangat beragam. Terdapat area terbuka seluas 200 meter persegi yang bisa digunakan oleh anggota maupun pengunjung harian (drop-in). Selain itu, tersedia pula 27 ruang pribadi serta bilik kerja untuk sewa jangka pendek maupun panjang. Kami memilih opsi drop-in di area terbuka dengan tarif ¥500 untuk dua jam pertama dan ¥2000 untuk akses seharian penuh. Pengunjung juga mendapatkan akses ke dapur lengkap dengan stasiun kopi dan teh gratis, sementara makanan ringan serta minuman lainnya tersedia dengan biaya tambahan.

Kunjungan kami dilakukan pada hari Selasa di pertengahan Februari, mulai pukul 10.00 pagi saat tempat ini buka hingga pukul 18.00 sore waktu kepulangan bagi non-anggota. Setibanya di lokasi, staf resepsionis menyambut kami dengan ramah dan menjelaskan berbagai fasilitas yang tersedia dalam bahasa Inggris yang fasih. Karena berencana menghabiskan waktu lebih dari dua jam, kami langsung membayar tiket masuk seharian penuh.

Satu hal yang menarik, seperti kebanyakan pelaku bisnis di Jepang, tempat ini menyediakan kuitansi resmi yang tertata rapi jika Anda membutuhkannya untuk keperluan klaim kantor.

Area kerja bersama ini terbagi menjadi dua zona utama: ruang terbuka dengan dekorasi kayu yang hangat dan mengundang, serta zona “fokus” di bagian belakang yang bernuansa kantor tradisional dan lebih tenang. Ruang belakang memang dirancang khusus bagi mereka yang membutuhkan ketenangan ekstra untuk bekerja.

Selama berada di sana, kami membagi waktu antara area terbuka dan ruang fokus. Area terbuka dilengkapi dengan pilihan meja untuk empat orang serta beberapa bilik kerja. Suasananya sangat kondusif, tidak pernah terasa terlalu padat, dan hampir tidak ada kebisingan yang mengganggu.

Sementara itu, zona fokus terlihat lebih terisi oleh pengunjung, namun tetap tenang tanpa suara bising selain bunyi ketukan papan tik. Menariknya, beberapa pengunjung tampak menggunakan konfigurasi layar ganda di meja komunal, yang sekilas terlihat seperti para trader mata uang kripto.

Lantas, bagaimana dengan kualitas koneksi internetnya? Cukup memadai. Kecepatannya memang tidak luar biasa kencang, tetapi sudah lebih dari cukup untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan tanpa hambatan berarti.

Bagi siapa pun yang sedang berada di kawasan Taitō dan mencari tempat kerja yang nyaman, tenang, serta bersahabat, iioffice adalah pilihan yang sangat direkomendasikan.

Ulasan Viet8.5/10

Lokasinya sangat strategis dekat Stasiun Ueno. Suasananya nyaman dan tenang. Tidak ada keluhan berarti selama berada di sini.

Ulasan Aya8/10

Saya sangat menikmati bekerja di iioffice. Tempat duduknya nyaman, dan mejanya cukup luas untuk menampung seluruh perlengkapan ilustrasi saya (mulai dari tablet Wacom, iPad, MacBook, hingga buku sketsa). Suasana ruang terbukanya begitu nyaman hingga membuat saya ingin tidur siang. Tempat ini memberikan keleluasaan bagi saya untuk fokus dan menggambar. Saya pasti akan kembali lagi jika berkunjung ke Ueno di masa mendatang. 👍🏽