Mencari Pekerjaan di Jepang
Banyak orang bercita-cita untuk tinggal dan bekerja di Negeri Sakura. Namun, proses pencarian kerja di sana tergolong sangat menantang karena aturan dan kebudayaan profesionalnya jauh berbeda dari negara-negara lain.
Untuk memahami seluk-beluk mendapatkan pekerjaan di Jepang, wawasan dari para praktisi yang berpengalaman sangatlah dibutuhkan. Salah satu narasumber yang ahli di bidang ini adalah Peter Lackner, yang berbagi panduan langkah demi langkah dalam sebuah wawancara.
Peter memiliki pengalaman luas mengelola situs lowongan kerja seperti Jobs in Japan, Gaijinpot, CareerCross, dan Daijob. Berbekal pengalaman tersebut, ia memahami betul kiat-kiat agar lamaran kerja Anda dilirik oleh perusahaan Jepang.
Syarat Utama Bekerja di Jepang
Imigrasi Jepang menerapkan regulasi yang ketat terkait izin kerja bagi warga negara asing. Salah satu syarat mutlak yang harus dipenuhi adalah memiliki ijazah sarjana universitas (setara dengan pendidikan empat tahun di Amerika Serikat atau tiga tahun di Inggris).
Tanpa gelar sarjana dari universitas, pemerintah Jepang umumnya tidak akan mengeluarkan visa kerja formal. Oleh karena itu, menyelesaikan pendidikan tinggi merupakan gerbang utama jika Anda berniat meniti karier di sana.
Pentingnya Foto pada Resume
Ada perbedaan mencolok antara resume yang biasa digunakan di negara barat dengan standar di Jepang, salah satunya adalah keharusan menyertakan foto diri.
Bagi perusahaan Jepang, foto pada resume membantu manajer perekrutan mengenali kepribadian kandidat di balik deretan keterampilan yang tertulis. Tanpa foto, surat lamaran Anda berisiko besar langsung disingkirkan.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih foto untuk resume:
- Gunakan pasfoto profesional dari studio atau bilik foto resmi.
- Hindari swafoto (selfie) atau foto menggunakan ponsel.
- Jangan menggunakan foto kasual seperti berpose di samping mobil, memegang minuman, atau menunjukkan gestur santai.
Pindah ke Jepang Terlebih Dahulu
Mendapatkan pekerjaan di Jepang langsung dari luar negeri tergolong sangat sulit. Perusahaan lokal biasanya lebih memprioritaskan kandidat asing yang sudah berdomisili di Jepang.
Merekrut tenaga kerja dari luar negeri membawa risiko finansial dan logistik yang besar bagi perusahaan, mulai dari tiket pesawat, proses relokasi, hingga pelatihan adaptasi budaya. Jika kandidat tersebut gagal beradaptasi dan memilih pulang, perusahaan harus mengulang prosesnya dari awal.
Cara paling umum untuk pindah ke Jepang terlebih dahulu adalah dengan memulai karier sebagai pengajar bahasa Inggris, yang jalurnya relatif lebih mudah diakses.
Program Magang di Jepang
Bagi yang memiliki gelar sarjana namun tidak ingin menjadi pengajar bahasa Inggris, mengikuti program magang dapat menjadi alternatif. Uniknya, di Jepang, sebagian program magang berbayar justru mengharuskan pesertanya untuk menanggung biaya tertentu.
Kendati demikian, magang di sana berfungsi lebih seperti program pendampingan (mentorship). Anda akan mendapatkan tempat tinggal, dukungan penuh selama 24 jam, serta bimbingan langsung dari profesional lokal untuk membuka peluang kerja penuh waktu di masa depan.
Strategi Berjejaring (Networking)
Sebagian besar lowongan pekerjaan di Jepang tidak ditemukan melalui situs internet, melainkan melalui rekomendasi dan relasi. Oleh karena itu, aktif membangun jaringan sangat penting.
Budaya sosial setelah jam kerja, seperti bergabung dengan kelompok profesional dan menghadiri pertemuan industri, memainkan peran besar dalam memperluas koneksi Anda di Jepang.
Tiga Pertanyaan Utama dalam Wawancara Kerja
Saat menghadapi wawancara dengan perusahaan Jepang, pewawancara umumnya mencari jawaban atas tiga hal mendasar:
- Apakah Anda mampu mengerjakan pekerjaan tersebut?
- Apakah Anda akan menyukai pekerjaan ini?
- Apakah tim perusahaan akan merasa nyaman bekerja sama dengan Anda?
Selain itu, banyak perusahaan Jepang yang sedang merekrut “orang asing pertama” di kantor mereka. Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi menjadi nilai tambah yang sangat dicari.
Kemampuan Bahasa Jepang yang Dibutuhkan
Sebagian besar pekerjaan profesional di Jepang menuntut kemampuan bahasa yang memadai. Standar yang biasa digunakan oleh perusahaan untuk mengukur kemampuan bahasa asing adalah Japanese Language Proficiency Test (JLPT).
Untuk posisi yang berinteraksi langsung dengan klien lokal seperti pemasaran atau penjualan, pencari kerja umumnya minimal harus menguasai JLPT Level 2.
Tips Mengirim Lamaran dan Menghadapi Wawancara
Hindari mengirim lamaran secara membabi buta ke setiap perusahaan tanpa riset. Kesalahan kecil, seperti keliru menyebutkan nama perusahaan pada surat lamaran, akan membuat dokumen Anda langsung dibuang.
Dalam surat lamaran, fokuslah pada kontribusi yang dapat Anda berikan kepada perusahaan, bukan sekadar apa yang bisa Anda peroleh dari pekerjaan tersebut.
Saat menjalani wawancara daring melalui platform seperti Skype atau Zoom, tetaplah bersikap profesional. Jangan menganggapnya sebagai obrolan santai dengan teman; kenakan pakaian formal dan jaga sikap tubuh Anda.
Kesalahan di 30 Detik Pertama Wawancara
Perekrut di Jepang sering kali menilai kandidat berdasarkan kesan di awal wawancara. Beberapa hal sepele dapat langsung menggagalkan peluang Anda dalam 30 detik pertama, antara lain:
- Postur tubuh yang membungkuk atau bersandar terlalu santai.
- Datang terlambat atau justru datang terlalu awal dari waktu yang wajar.
- Tidak mengenakan pakaian bisnis yang pantas.
- Menunjukkan sikap mengeluh atau tidak sopan.
Tips Mengunggah Resume Online
Pemberi kerja di situs lowongan sering kali dihadapkan pada ribuan berkas dengan nama file standar seperti resume.pdf. Untuk menarik perhatian, berikan nama file yang lebih spesifik dan mencerminkan keahlian Anda, misalnya experienced-bilingual-sales-resume.pdf.
Dengan persiapan yang matang, pemahaman budaya kerja yang tepat, dan strategi yang terarah, peluang Anda untuk berkarier di Jepang akan terbuka lebih lebar.
