Panduan Tiba di Jepang untuk Peserta JET: Checklist untuk Memulai Hidup Baru

Setibanya Anda di Jepang, melewati Orientasi Tokyo, serta berkenalan dengan Organisasi Pengontrak dan pihak sekolah, tibalah saatnya Anda sendirian di apartemen baru. Lalu, apa langkah selanjutnya?

Bagaikan bermain Minecraft, Anda harus memulai semuanya dari awal untuk membangun kehidupan baru di Jepang. Sebagian besar hal akan diurus dan diatur bersama supervisor Anda, namun banyak pula yang harus dikerjakan sendiri. Berikut adalah daftar periksa kepindahan bagi peserta JET Program untuk membantu Anda mengawali hidup di Jepang.

Hal yang Bisa Anda Urus Sendiri

Tempat Tinggal Pribadi

Sebelum melakukan hal lain, Anda tentu ingin merapikan tempat tinggal terlebih dahulu. Perjalanan yang Anda lalui sangat panjang dan tantangan lain masih menanti. Jadi, sebelum menghadapi hal berikutnya, istirahatlah sejenak. Agar bisa beristirahat dengan nyaman, Anda perlu membuat rumah baru terasa seperti rumah sendiri.

Perabotan

Pada kebanyakan kasus, peserta JET mewarisi perabotan dari pendahulu mereka. Periksa barang-barang tersebut dan tentukan mana yang ingin disimpan atau disingkirkan. Jika ada barang yang sangat dibutuhkan, cobalah berdiskusi dengan sesama peserta JET baru di sekitar wilayah Anda untuk melihat kemungkinan bertukar barang.

Seiring berjalannya waktu, Anda akan mampu menabung untuk membeli perabotan apa pun yang diinginkan.

Berikut adalah daftar barang yang perlu diperhatikan jika belum tersedia di tempat Anda:

• Kasur futon
• Sarung futon
• Bantal
• Sarung bantal
• Selimut
• Jam alarm
• Meja kerja
• Kursi meja
• Lampu meja
• Kalender
• Televisi
• Pemutar DVD
• Famicom
• Sofa (opsional)
• Kotatsu (diperlukan saat musim dingin)
• Rak atau lemari buku
• Lampu dan pencahayaan ekstra
• Bola lampu
• Bingkai foto
• Jam dinding
• Stopkontak pelindung lonjakan arus
• Lemari pakaian (jika tidak ada lemari dinding)
• Kabinet piring (jika tidak ada rak piring gantung)
• Tempat penyimpanan sepatu (karena tidak boleh memakai sepatu di dalam rumah)
• Keranjang pakaian kotor
• Deterjen pakaian
• Tiang jemuran atau rak pengering
• Setrika
• Papan setrika
• Penyedot debu
• Sapu dan pengki
• Pel dan ember
• Bangku kecil
• Senter
• Baterai cadangan
• Pemanas elektrik
• Pemanas minyak tanah
• Minyak tanah
• Kipas angin

Dapur

Beberapa barang mungkin tidak wajib ada, namun sejumlah perlengkapan dapur sangatlah penting. Jika Anda belum memiliki piring atau alat makan, carilah perlengkapan murah di pusat perbelanjaan lokal.

• Peralatan masak (panci, wajan, dan sejenisnya)
• Set piring
• Set perkakas dapur
• Set alat makan
• Gelas
• Alas gelas
• Pisau dapur
• Telenan
• Saringan
• Pengatur waktu dapur
• Pembuka kaleng
• Gunting dapur
• Alat takar
• Pengocok adonan
• Penanak nasi
• Mikrowav
• Oven pemanggang
• Teko atau pemanas air elektrik khas Jepang
• Klip penjepit makanan
• Wadah makanan plastik
• Kantong sandwich
• Kantong sampah
• Tempat sampah
• Cetakan es batu
• Tempat tisu dapur
• Rak pengering piring
• Lap piring
• Sabun cuci piring
• Spons

Peralatan Mandi dan Kebersihan Diri

Perlengkapan mandi adalah satu hal yang biasanya tidak akan ditinggalkan oleh pendahulu Anda. Di sinilah uang saku yang Anda bawa akan sangat berguna. Kunjungi pusat perbelanjaan terdekat untuk melengkapi kebutuhan kamar mandi dan dapur Anda.

• Rak gantung kamar mandi (tergantung pada desain kamar mandi Anda)
• Sabun mandi cair atau batangan
• Sampo
• Kondisioner
• Handuk mandi atau sejenisnya
• Benang gigi
• Sikat gigi
• Pasta gigi
• Sisir atau sikat rambut
• Deodoran
• Pembersih wajah
• Krim cukur
• Pisau cukur
• Gunting kuku
• Pinset
• Tisu toilet
• Pengering rambut
• Alat pengeriting rambut
• Handuk
• Alat penyedot toilet
• Sikat toilet
• Pembersih toilet
• Pembersih kaca
• Pembersih permukaan
• Pembunuh jamur khas Jepang
• Tempat sampah kecil

Hafalkan Alamat Anda

Masukkan alamat Anda ke dalam aplikasi kilas balik hafalan dan mulailah menghafalkannya secara lisan maupun tulisan. Anda akan sangat terbantu saat pertama kali tersesat dan harus menanyakan arah. Kemampuan menulis alamat juga akan sangat berguna jika para tetangga lanjut usia kesulitan memahami pengucapan Anda.

Persiapkan Perkenalan Diri

Pada tahap ini, Anda mungkin sudah harus menghadapi situasi di mana Anda harus memperkenalkan diri secara informal kepada rekan kerja dan supervisor baru. Meskipun terasa canggung, hal ini merupakan latihan bagus untuk menghadapi acara yang lebih besar.

Pada hari pertama kelas di sekolah baru, Anda kemungkinan besar akan diminta memperkenalkan diri di hadapan seluruh siswa dalam acara berkumpul. Cukup lakukan sebaik kemampuan Anda. Kehadiran Anda saja sudah cukup memadai. Kendati demikian, persiapan yang matang dapat membantu mengurangi rasa gugup.

Jika kemampuan bahasa Jepang Anda sudah sangat baik, buatlah pidato berdurasi tiga menit yang menarik. Jika kemampuan bahasa Jepang Anda masih terbatas, beberapa kalimat saja sudah cukup.

Bagaimanapun juga, mintalah bantuan teman atau supervisor yang mahir berbahasa Jepang untuk memeriksa tulisan Anda.

Setelah itu, hafalkan dan latih sebaik mungkin.

Jelajahi Lingkungan Sekitar

Kegiatan ini sebaiknya dilakukan dengan berjalan kaki maupun secara daring.

Pertama, jelajahi area sekitar dengan berjalan kaki untuk merasakan suasananya dan mengenali lingkungan. Hal ini akan membantu proses adaptasi mental sekaligus orientasi spasial Anda.

Kedua, temukan lokasi rumah sakit, stasiun kereta, tempat kerja, pusat perbelanjaan, dan toko kelontong terdekat menggunakan peta digital. Langkah ini memastikan Anda mengetahui letak tempat-tempat penting dalam keseharian Anda.

Cari Tahu tentang Klub dan Komunitas di Area Anda

Tanyakan kepada supervisor dan sesama peserta JET mengenai klub atau kegiatan yang dapat diikuti. Anda mungkin belum berminat untuk langsung bergabung jika masih merasa kewalahan. Namun, semakin cepat Anda bergabung dengan suatu kelompok, semakin cepat pula Anda merasa terhubung, sehingga beban emosional dapat lebih mudah diatasi. Ambil waktu secukupnya, tetapi jangan menunda-nunda. Bergabunglah dengan sebuah klub sesegera mungkin.

Saling Bertukar Nomor Kontak Darurat

Setelah mendapatkan beberapa teman, berikan informasi kontak Anda serta nomor kontak keluarga atau teman di negara asal sebagai persiapan menghadapi situasi darurat.

Mulai Rutinitas Belajar Bahasa Jepang

Anda mungkin tidak memiliki banyak waktu luang untuk belajar di tengah persiapan keberangkatan ke Jepang. Kendati demikian, begitu Anda berada di apartemen, inilah saatnya mulai belajar. Walaupun jadwal Anda padat, sisihkan waktu setiap hari untuk belajar. Usaha yang Anda lakukan selama mengikuti program JET akan memberikan dampak besar pada kemampuan bahasa Jepang Anda, jadi mulailah lebih awal dan tetap konsisten!

Hal yang Perlu Diurus Bersama Supervisor Sekolah

Anda akan memiliki seorang penanggung jawab di setiap sekolah tempat Anda mengajar. Orang ini biasanya adalah guru bahasa Jepang yang akan menjadi mitra mengajar Anda. Mereka akan banyak membantu terkait urusan pekerjaan. Sejak awal, ada beberapa hal yang dapat Anda selesaikan bersama mereka.

• Pahami ekspektasi pekerjaan untuk posisi Asisten Bahasa di sekolah tersebut.
• Minta contoh dan penjelasan mengenai cara guru-guru di sekolah tersebut bekerja sama dengan Asisten Bahasa pada masa lalu. Aspek apa saja yang layak dipertahankan dan apa yang perlu ditingkatkan?
• Pelajari jadwal sekolah. Jam berapa Anda harus tiba dan sampai jam berapa Anda diharapkan berada di sekolah?
• Kenali semua guru bahasa Inggris.
• Berkenalanlah dengan kepala sekolah.
• Dapatkan denah tempat duduk di ruang guru dan pelajari letak meja masing-masing guru bahasa Inggris.
• Tanyakan mengenai acara khusus mendatang yang perlu Anda persiapkan.
• Cari tahu rute perjalanan dari rumah menuju sekolah.

Hal yang Perlu Diurus Bersama Supervisor Dewan Pendidikan

Supervisor Anda di Dewan Pendidikan adalah pihak yang paling diandalkan. Beliau bertanggung jawab atas Anda, pekerjaan Anda, serta kesejahteraan Anda. Sebagian besar urusan yang perlu diselesaikan setelah kedatangan Anda melalui program JET akan dilakukan bersama supervisor ini.

Formulir, Berkas, dan Pengaturan Awal

• Tinjau kembali kontrak kerja Anda untuk mengetahui hal-hal yang diharapkan oleh Dewan Pendidikan. Sampaikan pertanyaan apa pun jika ada hal yang kurang jelas.
• Internet: Pasang jaringan internet sesegera mungkin karena Anda sangat membutuhkannya. Supervisor Anda seharusnya membantu proses ini, namun sebagai cadangan, terdapat beberapa layanan penyedia internet mandiri yang dapat diandalkan:
  • BBApply, layanan yang dikelola oleh warga negara asing di Jepang untuk membantu pendaftaran internet Yahoo BB.
  • AsahiNet, penyedia layanan internet yang menawarkan dukungan berbahasa Inggris dan telah melayani peserta JET sejak tahun 1996.
• Uang Pendahuluan Sewa: Cari tahu apakah Anda perlu membayarkan uang kunci kepada pemilik properti.
• Pembayaran Tagihan: Ketahui cara membayar sewa tempat tinggal dan berbagai tagihan utilitas.
• Pengelolaan Sampah: Pelajari jadwal pengumpulan sampah serta aturan pemilahan sampah dan barang daur ulang di wilayah tempat tinggal Anda.
• Mengurus Legalitas Tinggal di Jepang: Setibanya di bandara, Anda kemungkinan besar akan langsung menerima Kartu Penduduk. Jika tidak diberikan saat itu, kartu tersebut biasanya akan dikirimkan dalam kurun waktu 14 hari. Serupa dengan paspor, kartu ini harus selalu dibawa kemana pun Anda pergi. Setelah memilikinya, supervisor akan mendampingi Anda ke kantor kelurahan setempat untuk mengurus Catatan Penduduk. Jika Kartu Penduduk belum diterima, Anda dapat menunjukkan paspor dengan cap kedatangan sebagai bukti. Pengurusan ini wajib dilakukan dalam waktu 14 hari sejak kedatangan di Jepang.
• Stempel Pribadi: Buatlah stempel pribadi yang berfungsi sebagai pengganti tanda tangan di Jepang. Bawalah selalu stempel ini untuk keperluan pengurusan dokumen resmi.
• Perbankan: Buka rekening bank dan atur sistem setoran gaji otomatis. Terkadang Anda dapat memilih bank sendiri, namun ada kalanya bank telah ditentukan oleh pihak penyelenggara. Pelajari cara menggunakan kartu dan buku tabungan untuk menarik serta menyetor uang.
• Pajak: Tanyakan mekanisme pembayaran pajak daerah ketika jatuh tempo tiba.
• Jadwal Kerja: Tanyakan jadwal harian Anda, termasuk jam kerja setiap hari serta kegiatan apa yang harus dilakukan pada hari ketika tidak ada kegiatan belajar mengajar di sekolah.
• Hari Cuti: Berapa jumlah hak cuti berbayar yang Anda miliki, serta bagaimana dan kapan cara menggunakannya?
• Cuti Sakit: Berapa jumlah hari cuti sakit yang diberikan, serta ketentuan penggunaannya?
• Hari Libur Khusus: Jika Anda merupakan Asisten Bahasa tingkat prefektur, Anda mungkin berhak atas hari libur pengganti apabila jumlah hari kerja dalam sebulan melebihi ketentuan kontrak. Tanyakan apakah ketentuan ini berlaku bagi Anda.
• Perjalanan Dinas: Apakah Anda diwajibkan melakukan perjalanan dinas? Kegiatan apa saja yang dikategorikan sebagai perjalanan dinas dan apakah ada kompensasi biaya untuk kegiatan tersebut?
• Buku Absensi: Tanyakan perihal buku kehadiran di kantor Dewan Pendidikan maupun di masing-masing sekolah tempat Anda bekerja. Kapan dan bagaimana cara Anda mencatat kehadiran, yang biasanya dilakukan menggunakan stempel pribadi.
• Mengemudi: Jika Anda memerlukan kendaraan, cari tahu cara mendapatkannya. Pastikan pula apakah Surat Izin Mengemudi Internasional Anda dapat digunakan, pahami peraturan lalu lintas, serta asuransi kendaraan.
• Kursus Bahasa Resmi JET: Daftarkan diri Anda pada kursus bahasa Jepang daring yang disediakan oleh program JET jika berminat. Jika tidak, terdapat pilihan alternatif lainnya.

Asuransi

• Anda seharusnya otomatis terdaftar dalam Asuransi Kesehatan Nasional serta tiga jenis asuransi lainnya. Pastikan Anda memahami syarat dan ketentuan dari masing-masing asuransi tersebut.
• Ketahui prosedur cara mengajukan klaim.
• Jika Anda datang bersama anggota keluarga, daftarkan mereka sebagai tanggungan Anda.

Nomor Kontak Darurat

Catat dan kumpulkan nomor-nomor penting untuk dihubungi dalam situasi darurat:

• Nomor supervisor (kantor dan rumah)
• Nomor penanggung jawab di sekolah
• Nomor telepon sekolah tempat Anda mengajar
• Penasihat Prefektur
• Kedutaan besar atau konsulat negara asal Anda di Jepang
• Kedutaan besar atau konsulat tempat Anda mengurus keberangkatan
• Rumah sakit terdekat
• Dokter pribadi (setelah Anda memilikinya)
• Kepolisian (110)
• Ambulans atau Pemadam Kebakaran (119)
• Grup Dukungan Sebaya AJET di nomor 050-5534-5566
• Layanan Bantuan Hidup Bahasa Inggris Tokyo di nomor 03-5774-0992

Tips Singkat Menghadapi Masa Adaptasi

• Setelah Orientasi Tokyo selesai, Anda mungkin akan langsung dibawa menuju apartemen, sekolah, atau kantor Dewan Pendidikan. Meskipun Anda dilanda kelelahan akibat perbedaan waktu atau rangkaian orientasi, cobalah untuk bertahan. Jalani proses perkenalan dan acara penyambutan yang diadakan setibanya Anda di lokasi. Kesan pertama sangatlah penting di Jepang, dan rangkaian acara tersebut disiapkan untuk menghargai serta menyambut kedatangan Anda. Oleh karena itu, minumlah kopi dan tetaplah bersemangat demi kelancaran transisi kehidupan baru Anda.
• Terimalah kondisi apartemen Anda apa adanya. Tempat tinggal tersebut kemungkinan besar bukanlah rumah impian Anda, dan mungkin butuh sedikit usaha agar terasa nyaman. Jika Anda sejak awal sudah merasa tidak betah, proses adaptasi akan semakin sulit. Terimalah keadaan tersebut untuk sementara waktu. Anda selalu memiliki kesempatan untuk pindah di kemudian hari jika benar-benar menginginkannya, tetapi untuk saat ini, nikmati saja prosesnya agar Anda tidak merasa tertekan.
• Kunjungi situs panduan kehidupan di Jepang yang menyajikan berbagai informasi produk dan layanan lokal yang mirip dengan apa yang biasa Anda gunakan di negara asal.

Daftar Periksa Kepindahan Selesai, Saatnya Beristirahat!

Setelah melewati berbagai kesibukan tersebut, Anda kini telah resmi menetap di negara baru. Anda sedang bekerja, berjalan-jalan, bersosialisasi, dan menjalani hidup di Jepang. Tarik napas dalam-dalam dan nikmati momen ini. Lakukan hal-hal yang Anda sukai dan resapi pengalaman tersebut.

Setelah itu, inilah saatnya fokus dan bekerja dengan sebaik-baiknya.

Dapatkan Lebih Banyak Panduan Program JET

Artikel ini merupakan bagian dari Panduan Program JET yang lebih komprehensif. Panduan ini dirancang untuk membantu Anda mulai dari proses pendaftaran, persiapan wawancara, teknik mengajar, hingga penyusunan pidato. Panduan tersebut merangkum seluruh pengalaman JET dari awal hingga akhir yang ditulis oleh para alumni dan terus diperbarui secara berkala.

Baik Anda baru akan mendaftar maupun sudah berada di Jepang, para senior Anda siap membantu.